Главная

О проекте

Контакты

Авторам

Форум

Подписка

Требуется для просмотраFlash Player 9 или выше.

Показать все теги
Логин
Пароль
 
Забыли пароль?
Опрос

Размер денежного вознаграждения
Хорошее отношение со стороны руководства
Интересная работа
Социальный пакет
Престиж компании на рынке
Перспективы


Популярные статьи

Новости партнеров
журнал "Бизнес Энтропия" » Статьи » Разделение затрат на прямые и косвенные

Разделение затрат на прямые и косвенные
Автор: Николай Мрочковский, генеральный директор и владелец "Финанс Консалтинг"

Логичным решением проблем, связанных с учетом затрат является их учет, контроль, грамотное распределение и сокращение. Для того, чтобы это делать максимально эффективно, необходимо сначала их классифицировать и понимать, какие из них являются прямыми, а какие косвенными. Это позволит вам разработать различные сценарии по их правильному распределению и сокращению.

Для того, чтобы было более понятно, рассмотрим алгоритм решения проблем, который мы предлагаем, на примере небольшой компании по продаже программных продуктов, состоящей из 5 человек.


Считаем, что в ней работают два менеджера по продажам, каждый из которых продает продукты определенного вендора. Их зарплата состоит из процента от продаж каждой программы (5%).

Также есть два специалиста по установке программы, которые получают зарплату "на почасовке". Т.е. сколько часов отработали у клиентов, столько и получили по ставке 500 рублей за 1 час работы.

Компания снимает небольшой офис и имеет стандартные для офиса расходы (аренда, телефон, канцелярия). У компании есть руководитель, зарплата которого составляет 50 000 рублей. Плюс к этому организация пользуется услугами сторонней курьерской службы по доставке программы клиенту.

Итак:

Выпишите все свои затраты, разбейте их по статьям затрат. Например, для компании по продаже программных продуктов список статей затрат может быть следующим (приводится не все затраты, а только некоторые, в качестве примера работы с ними):

• Закупка программы у вендора.
• Зарплата менеджера по продаже программ.
• Доставка программы курьером заказчику.
• Зарплата специалиста по установке и настройке программы.
• Аренда офиса
• Затраты на телефон и интернет.
• Канцелярские товары.
• Зарплата руководителя.

Определите, какие из них являются прямыми, т.е. могут быть отнесены на конкретный товар или услугу.

Из предыдущего примера прямыми являются следующие товары:

• Закупка программы у вендора.
• Зарплата менеджера по продаже программ.
• Доставка программы курьером заказчику.
• Зарплата специалиста по установке и настройке программы.
• Все остальные являются косвенными.

К ним из предыдущего примера относятся следующие затраты:

• Аренда офиса.
• Затраты на телефон и интернет.
• Канцелярские товары.
• Зарплата руководителя.

Пропишите алгоритм распределения всех косвенных затрат по статьям.

Конечно, в большинстве случаев, как впрочем и в данном случае проще все косвенные расходы распределиться пропорционально выручке по реализованным программным продуктам на их себестоимость.

Но, если у вас, например, не 5, а 50 человек работает и, например, существуют 2 отдела продаж по разным вендорам, то, аренду можно сначала распределить пропорционально занимаемой площади отделов, а уже затем пропорционально выручке по реализованной продукции в рамках каждого отдела.

Таким образом, мы использовали комплексный метод распределения затрат, сначала по отделам пропорционально занимаемой площади, а затем по продукции внутри отдела пропорционально выручке.

Аналогичным образом, канцелярию, например, можно распределить сначала пропорционально количеству сотрудников в отделах продаж, а уже затем, опять же по продукции внутри отдела.
И так далее. В каждом случае можно применять отдельный метод распределения косвенных расходов, наиболее точно удовлетворяющий реальности бизнеса.

Как нам кажется, такая схема гораздо более точно отражает себестоимость, но и требует больше времени на расчеты. Для компаний, у которых работает 20 человек и меньше применять ее вряд ли целесообразно.

1. Регулярно ведите учет косвенных расходов. Лучше всего делать это в программных продуктах "1С", где для этого есть все необходимое, но можно и в продуктах других вендоров.

2. Проводите анализ статей затрат, не ленитесь делать лишние телодвижения по изменению (сокращению) затрат с достаточно регулярной периодичностью. Своевременная смена поставщика может значительно снизить ваши издержки.

3. Оценивайте рентабельность вашего бизнеса в динамике. Всегда имейте ввиду, что увеличивать рентабельность можно не только за счет сокращения затрат, но и за счет увеличения продаж.

По учету затрат можно посоветовать также использовать механизм бюджетирования. С помощью него вы можете составлять бюджет доходов и расходов, планировать несколько сценариев развития событий и отслеживать ситуацию, принимая различные решения при разных вариантах. В одном случае можно сокращать одни затраты, в другом нужно сокращать совершенно другие.
 
Другие новости по теме:

  • Гибкое планирование и контроль накладных затрат
  • Анализ основных издержек обращения в торговле и способы их снижения
  • Контроллинг: информационное обеспечение руководителя малого и среднего бизн ...
  • Экономическая модель бизнеса
  • Бюджетирование на нулевой основе



  • RSS | Главная страница | Авторам | Новое на сайте Бизнес Энтропия © 2009