Журнал "Бизнес Энтропия" > Статьи, Финансы > Разделение затрат на прямые и косвенные

Разделение затрат на прямые и косвенные

Автор: Николай Мрочковский, генеральный директор и владелец "Финанс Консалтинг"

Логичным решением проблем, связанных с учетом затрат является их учет, контроль, грамотное распределение и сокращение. Для того, чтобы это делать максимально эффективно, необходимо сначала их классифицировать и понимать, какие из них являются прямыми, а какие косвенными. Это позволит вам разработать различные сценарии по их правильному распределению и сокращению.

Для того, чтобы было более понятно, рассмотрим алгоритм решения проблем, который мы предлагаем, на примере небольшой компании по продаже программных продуктов, состоящей из 5 человек.


Считаем, что в ней работают два менеджера по продажам, каждый из которых продает продукты определенного вендора. Их зарплата состоит из процента от продаж каждой программы (5%).

Также есть два специалиста по установке программы, которые получают зарплату "на почасовке". Т.е. сколько часов отработали у клиентов, столько и получили по ставке 500 рублей за 1 час работы.

Компания снимает небольшой офис и имеет стандартные для офиса расходы (аренда, телефон, канцелярия). У компании есть руководитель, зарплата которого составляет 50 000 рублей. Плюс к этому организация пользуется услугами сторонней курьерской службы по доставке программы клиенту.

Итак:

Выпишите все свои затраты, разбейте их по статьям затрат. Например, для компании по продаже программных продуктов список статей затрат может быть следующим (приводится не все затраты, а только некоторые, в качестве примера работы с ними):

• Закупка программы у вендора.
• Зарплата менеджера по продаже программ.
• Доставка программы курьером заказчику.
• Зарплата специалиста по установке и настройке программы.
• Аренда офиса
• Затраты на телефон и интернет.
• Канцелярские товары.
• Зарплата руководителя.

Определите, какие из них являются прямыми, т.е. могут быть отнесены на конкретный товар или услугу.

Из предыдущего примера прямыми являются следующие товары:

• Закупка программы у вендора.
• Зарплата менеджера по продаже программ.
• Доставка программы курьером заказчику.
• Зарплата специалиста по установке и настройке программы.
• Все остальные являются косвенными.

К ним из предыдущего примера относятся следующие затраты:

• Аренда офиса.
• Затраты на телефон и интернет.
• Канцелярские товары.
• Зарплата руководителя.

Пропишите алгоритм распределения всех косвенных затрат по статьям.

Конечно, в большинстве случаев, как впрочем и в данном случае проще все косвенные расходы распределиться пропорционально выручке по реализованным программным продуктам на их себестоимость.

Но, если у вас, например, не 5, а 50 человек работает и, например, существуют 2 отдела продаж по разным вендорам, то, аренду можно сначала распределить пропорционально занимаемой площади отделов, а уже затем пропорционально выручке по реализованной продукции в рамках каждого отдела.

Таким образом, мы использовали комплексный метод распределения затрат, сначала по отделам пропорционально занимаемой площади, а затем по продукции внутри отдела пропорционально выручке.

Аналогичным образом, канцелярию, например, можно распределить сначала пропорционально количеству сотрудников в отделах продаж, а уже затем, опять же по продукции внутри отдела.
И так далее. В каждом случае можно применять отдельный метод распределения косвенных расходов, наиболее точно удовлетворяющий реальности бизнеса.

Как нам кажется, такая схема гораздо более точно отражает себестоимость, но и требует больше времени на расчеты. Для компаний, у которых работает 20 человек и меньше применять ее вряд ли целесообразно.

1. Регулярно ведите учет косвенных расходов. Лучше всего делать это в программных продуктах "1С", где для этого есть все необходимое, но можно и в продуктах других вендоров.

2. Проводите анализ статей затрат, не ленитесь делать лишние телодвижения по изменению (сокращению) затрат с достаточно регулярной периодичностью. Своевременная смена поставщика может значительно снизить ваши издержки.

3. Оценивайте рентабельность вашего бизнеса в динамике. Всегда имейте ввиду, что увеличивать рентабельность можно не только за счет сокращения затрат, но и за счет увеличения продаж.

По учету затрат можно посоветовать также использовать механизм бюджетирования. С помощью него вы можете составлять бюджет доходов и расходов, планировать несколько сценариев развития событий и отслеживать ситуацию, принимая различные решения при разных вариантах. В одном случае можно сокращать одни затраты, в другом нужно сокращать совершенно другие.

Вернуться назад