Автор: Илья Позин

Да, конечно, у вас есть более важные вещи, чем желание соредоточиться на выполнении какого-то одного дела. Эти "более важные вещи" и есть тот тормоз, который мешает вам эффективно работать. Наши советы помогут вам сохранять сосредоточенность.

Никто из нас, скорее всего, не признает то, как мы любим отвлекаться. На самом деле, мы как обезьянки, получаем дозу допамина каждый раз, когда неведомая сила тянет нас в другом направлении. Нет? Ответьте тогда, почему вы так часто проверяете свою электронную почту?

Хотите быть более продуктивным и вернуть способность фокусировать свое внимание? В этом нет секрета – делайте всегда только одно дело. Забудьте привычку делать несколько дел одновременно, это просто другая форма отвлечения.

Легче сказать, чем сделать, я знаю.

Недавно я говорил с Тони Вонгом, менеджером по управлению проектами, чей список клиентов включает в себя Toyota, Honda, и Дисней. Он – настоящий эксперт и я решил попросить его поделиться опытом.

Вот его советы для продуктивной работы.

Работайте в обратном порядке: от главной цели к промежуточной и затем к более мелким задачам. Фраза "запуск сайта компании" первым пунктом вашего списка дел - это верный способ того, что вы никогда этого не сделаете. Разбейте работу на более мелкие сегменты до тех пор пока не получатся конкретные задачи, которые можно выполнить в течение нескольких часов. Нарисуйте план-схему запуска вашего сайта. Только так вы сможете не только поставить большие задачи, но и выполнить их и вычеркнуть из списка.

Прекратите делать много дел одновременно. Нет, серьезно - прекратите! Переключение от задачи к задаче быстро не работает. На самом деле, изменение задач более 10 раз в день делает вас более "заторможенным", чем алкоголь. Когда человек выпил, его IQ снижается на пять пунктов. Когда он старается одновременно выполнить несколько задач, он падает в среднем на 10 баллов: 15 у мужчин, и 5 у женщин (да, да, мужчины в три раза хуже справляются, чем у женщины).

Будьте непримиримы к отвлекающим факторам. Заприте дверь, повесьте табличку, отключите телефон и мобильник. На самом деле, если вы знаете свои слабости, вы можете даже выйти из интернета, чтобы устранить соблазн.

Установите время проверки электронной почты. Выберите два или три времени в течение дня, когда вы будете проверять электронную почту и отвечать на сообщения. Проверка электронной почты в течение дня создает массу работы и убивает вашу производительность.

Пользуйтесь телефоном. Электронная почта не предназначена для разговоров. Не отвечайте более чем в два раза по электронной почте. Возьмите вместо этого телефон.

Работайте по своему собственному расписанию. Не позволяйте другим диктовать распорядок вашего дня. Как правило, придя на работу, вы первым делом открываете свой почтовый ящик, и с этого момента вашим днем распоряжаются другие. К концу дня, возможно, вы ответите на все емейлы, но... ничего не сделаете.

После того как проснетесь, выпейте воды с лимоном, съешьте питательный завтрак, а затем устанавливайте приоритетные цели на день.

Делайте перерывы через каждые 60 - 90 минут. Ваш мозг потребляет больше глюкозы, чем любой другой орган. Как правило, через 60-90 минут этот запас исчерпан. Вот почему вы чувствуете себя таким обессиленным после сверхдолгих встреч. Поэтому необходимо делать перерывы. Можно встать, пойти погулять, перекусить, сделать что-то совершенно другое, чтобы отвлечься. Да, это означает, что вам нужен лишний час на перерывы, не считая обеда. Так что если вы должны проработать восемь часов каждый день, то планируйте рабочий день продолжительностью в 9,5-10 часов.