Автор: Тони Шварц, президент и генеральный директор Energy Project, автор книги "Будь великолепен во всем".


Миф №1: Многозадачность имеет решающее значение в мире бесконечного спроса.

Этот миф основан на предположении, что любой человек способен качественно выполнять одновременно две задачи. Это не так! Вместо этого, мы всего лишь приучаем себя быстро переключаться между задачами. При этом когда мы работаем над одной, мы на самом деле даже и не вспоминаем о другой.

Если вы, находясь в режиме конференц-связи, начнете проверять свою электронную почту, вы упустите происходящее на вызове. Не менее важно то, что вы подвергаетесь так называемому "времени переключения". Это время, необходимое для перехода от одного вида деятельности к другому. В среднем, по словам исследователя Дэвида Мейера, время переключения увеличивает количество времени, необходимое для завершения основной задачи, над которой вы работали, в среднем на 25 процентов. Словом, жонглирование задачами невероятно неэффективно.

Сложность в том, что все мы сейчас сталкиваемся с бесконечными отвлекающими раздражителями, что уменьшает эффективность выполнения работы. Самый лучший способ выполнить работу — это сосредоточиться на ней, абстрагировавшись от бесконечных раздражителей. Худшее, что вы можете сделать как руководитель — это настаивать на том, чтобы ваши люди постоянно проверяли свою электронную почту.


Миф №2: Небольшая тревога помогает нам лучше работать.

Задумайтесь на минуту о том, что вы чувствуете, когда вы выполняете свою работу так хорошо, как только можете. Какие прилагательные приходят на ум? Почти всегда они положительные. Тревога может быть источником энергии, и даже мотивации, но это также приводит к значительным издержкам.

Чем больше мы беспокоимся, тем менее четко и творчески думаем, и тем более реактивными и импульсивными становимся. Это само по себе не очень хорошо, но еще большее значение это имеет, если вы занимаете руководящую должность.

В роли руководителя вы, в силу имеющейся у вас власти, оказываете большое воздействие на своих подчиненных. Грубо говоря, каждый раз, когда ваше поведение повышает беспокойство, вызывает тревогу или другие отрицательные эмоции у ваших подчиненных, вы тем самым снижаете их эффективность.

И наоборот, чем более вы позитивны, тем больше положительной энергии будет у сотрудников, и, вероятно, тем лучше будет результат их деятельности.


Миф №3: Творчество обусловлено генетикой, творчеству невозможно научить.

Глобальная экономика характеризуется беспрецедентной конкуренцией и постоянными изменениями, где почти каждый генеральный директор ищет способы создания все большего количества инноваций. К сожалению, большинство руководителей не думают о себе, как о творческих людях, и разделяют с остальными глубокое убеждение, что творчество является чем-то врожденным и волшебным.

Как это ни парадоксально, исследователи обнаружили удивительную степень всеобщего согласия относительно творчества. Наша образовательная система и большинство корпоративных культур видят пользу для компании исключительно в рациональном, аналитическом, дедуктивном мышлении левого полушария. При этом, мы уделяем недостаточно внимания намеренному развитию визуального, интуитивного, глобального мышления правого полушария.

Как оказалось, творческий процесс создается в движении между доминантой левого и правого полушария. Творчество появляется там, где мы задействуем и развиваем весь мозг, со временем превращая этот процесс в более системный и понятный, чем мы обычно себе представляем. Люди могут быстро научиться получать доступ к тому полушарию мозга, которое служит наилучшим образом на каждом этапе творческого процесса — для создания по-настоящему оригинальных идей.


Миф №4: Лучший способ сделать больше работы — это работать дольше.

Ни один миф не был более разрушительным для работодателей и работников, чем этот. Причина в том, что мы не предназначены для работы, как компьютеры, — на высоких скоростях, непрерывно, в течение длительного периода времени.

Вместо этого, человеческие существа работают импульсно, где периоды расхода и обновления энергии сменяют друг друга. Великие исполнители и просвещенные лидеры признают, что ценность, создаваемую сотрудниками, определяет не количество рабочих часов, а та энергия, которую они вкладывают в свою работу.

Вместо того, чтобы систематически сжигать свой резервуар энергии, как многие из нас делают, имеет смысл постараться сохранять нашу энергию устойчивой в течение всего дня, периодическое возобновляя ее. Стратегически чередование периодов интенсивной нагрузки с перерывами для возобновления энергии, по крайней мере каждые 90 минут, позволяют сделать больше за меньшее время.

Хотите проверить это предположение? Выбирайте наиболее сложную задачу на повестке дня, прежде, чем ложиться спать, каждый вечер в течение следующей недели. Уделите от 60 до 90 минут в начале следующего дня, чтобы сосредоточиться на задаче, которую вы выбрали.

Назначьте себе время начала и окончания работы над задачей и не допускайте отвлечений, в том числе на электронную почту. Скорее всего, это будет самый продуктивный период вашего дня. Когда вы закончите, вознаградите себя настоящим перерывом для обновления своей творческой энергии.